Электронный документооборот стал повседневностью для многих предпринимателей и компаний. Долгое время сфера логистики оставалась достаточно консервативной, и любая доставка сопровождалась большим количеством бумажных документов.

Однако сейчас электронный документооборот в логистике становится все более востребованным.

Если ваш бизнес не связан с регулярными доставками товара, то и электронный документооборот в логистике вам, скорее всего, не потребуется. Но для компаний, которые ежедневно отгружают множество товаров, использование электронного документооборота станет настоящим спасением. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) на любой товар может быть сформирована в сервисе «Логистика» ЭДО Контур.Диадок.

Плюсы использования электронного документооборота в логистике:

• Оптимизация затрат (не требуется распечатка документов, их хранение и архивирование);
• Невозможно испортить или потерять документы;
• Снижаются трудозатраты на подготовку документов ;
• Более высокая скорость бизнес-процессов (в современном мире скорость является конкурентным преимуществом);
• Прозрачность процессов (в личном кабинете можно отследить весь «жизненный цикл» товара от момента отгрузки до момента его получения заказчиком).

Как создать и отправить ЭТрН

В типовой цепочке участниками процесса будут являться следующие лица: компания-грузоотправитель, водитель, компания-перевозчик и получатель. У каждого участника процесса свой личный кабинет, в том числе у водителя.

Для того, чтобы сформировать ЭТрН необходимо внести информацию о грузополучателе, перевозчике и водителе, об автомобиле и прицепе, количестве грузовых мест, указать дату фактического убытия груза, описание груза и вес брутто. Отметим, электронные накладные могут формироваться и из данных, внесенных в 1С, что облегчает заполнение ЭТрН.

В личном кабинете сервиса «Логистика» ЭДО «Контур.Диадок» согласовать накладную можно как с замечаниями, так и без них.

Преимущества использования Контур.Диадок в работе с ЭТрН:

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс (например, не требуется переключаться между вкладками, все работа происходит в одном окне);
• Статус документа можно отслеживать в режиме реального времени;
• Для работы подойдет не только ноутбук, но и любое мобильное устройство: смартфон или планшет;
• Накладная передается в утвержденном ФНС формате xml;
• Из сервиса «Логистика» можно сформировать печатные документы со штампом оператора ЭДО.

Оставьте заявку на консультацию, мы свяжемся с вами и расскажем вам более подробно обо всех преимуществах сервиса «Логистика» ЭДО «КонтурДиадок».